Nextcloud-Agentur für Kirchen, Kommunen, Vereine und Unternehmen

Eine Nextcloud-Agentur installiert, konfiguriert, gestaltet und betreut Nextcloud-Umgebungen für Organisationen. Anders als ein reiner Hoster begleiten wir den gesamten Weg: Beratung, Einrichtung, Datenübernahme, Anpassung der Oberfläche, eigene Erweiterungen, Schulung und laufender Betrieb. Nextcloud ist eine Open-Source-Lösung für Dateiablage, gemeinsames Arbeiten, Kalender und Chat.

Ja. Nextcloud wurde unter Berücksichtigung des Datenschutzes entwickelt und ist auf einem deutschen Server DSGVO-konform betreibbar. Bei uns gelangen Ihre Daten nicht ins Ausland. Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind Standardfunktionen, die wir bei jeder Installation einrichten, dazu erhalten Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Ja. Eine Nextcloud auf einem deutschen Server lässt sich nach den Vorgaben des DSG-EKD (evangelisch) und des KDG (katholisch) betreiben. Beide Gesetze orientieren sich eng an der DSGVO und verlangen im Kern dasselbe: einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Verschlüsselung, klare Zugriffsrechte und einen Datenstandort außerhalb der Reichweite von Drittstaaten. Das richten wir bei jeder Installation ein und stimmen die Unterlagen auf Wunsch mit Ihrem kirchlichen Datenschutzbeauftragten ab. Landeskirchen, freie Gemeinden und Missionswerke betreuen wir seit 15 Jahren. Sprechen Sie uns gern an.

Ja. Landesverwaltungen wie Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern setzen Nextcloud ein, um Lizenzkosten zu senken und Daten unter eigener Kontrolle zu halten. Kernverwaltungen größerer Städte führen solche Projekte über eigene IT-Ämter, kommunale Rechenzentren oder Ausschreibungen ein. Unser Platz sind kommunale Einrichtungen, Eigenbetriebe, Kulturbetriebe, Versorger und Zweckverbände mit 20 bis 200 Arbeitsplätzen. Dort richten wir Nextcloud barrierefrei nach BITV ein, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenstandort Deutschland und Backup-Konzept. Einrichtung und Betrieb liegen dabei meist innerhalb der Wertgrenzen, die eine Vergabe ohne Ausschreibung erlauben. Sprechen Sie uns gern an, wir prüfen mit Ihnen, ob Nextcloud in Ihre IT-Landschaft passt.

Ja, gerade für Vereine, in denen niemand hauptamtlich IT macht. Mitgliederlisten, Protokolle, Kassenunterlagen und Fotos liegen an einem Ort statt auf privaten Laptops, und beim Vorstandswechsel wird der Zugang übergeben, nicht die Daten gesucht. Updates, Backups und Sicherheit übernehmen wir, Ihr Vorstand braucht nur einen Browser oder die Nextcloud-App. Die Arbeit gemeinnütziger Vereine unterstützen wir mit einem Rabatt. Sprechen Sie uns gern an.

Ja. Nextcloud bringt Schnittstellen für LDAP und Active Directory, WebDAV, CalDAV und CardDAV mit. Darüber hinaus programmieren wir eigene Anbindungen, zum Beispiel den automatischen Login mit den Windows-Anmeldedaten, einen Bereitschaftsplan oder eine Vertragsverwaltung. Was Ihr Fachverfahren braucht, klären wir gern mit Ihnen.

Ja. Viele Kirchengemeinden, freie Gemeinden und Missionswerke verwalten ihre Mitglieder und Mitarbeitenden in ChurchTools. Wir verbinden beide Systeme: Haupt- und Ehrenamtliche melden sich mit ihrem ChurchTools-Konto in der Nextcloud an, und in ChurchTools legen Sie fest, wer Zugang bekommt. Zusätzlich gleichen wir die Gruppen ab: Aus einer ChurchTools-Gruppe, etwa dem Jugendteam oder der Gemeindeleitung, wird ein Ordner mit passenden Rechten. Wer die Gruppe verlässt, verliert auch den Zugriff auf den Ordner. Termine aus ChurchTools lassen sich im Nextcloud-Kalender und auf der Website Ihrer Gemeinde anzeigen, so wie bei der Jugendkirche Chemnitz.

Für Ihr Team ist der Wechsel überschaubar: ein Schulungstermin, dann geht es los. Den Rest übernehmen wir. Wir übertragen Ihre Dateien inklusive Ordnerstruktur und Berechtigungen aus OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive oder vom alten Dateiserver, während Ihr Betrieb weiterläuft. Kalender und Kontakte ziehen mit um. Nach der Übernahme führen wir Ihr Team an den echten Arbeitsabläufen in die neue Cloud ein.

Eine Standard-Installation ist in wenigen Tagen einsatzbereit. Mit Datenübernahme, Anpassung der Oberfläche und Schulung planen wir je nach Größe der Organisation zwei bis sechs Wochen ein. Der Ablauf in fünf Schritten: Erstgespräch, Konzept mit Festpreisangebot, Installation und Datenübernahme, Einführung des Teams, laufende Betreuung.

Nein. Updates, Sicherheitspatches, Backups und Monitoring übernehmen wir im laufenden Betrieb. Ihr Team braucht nur einen Browser oder die Nextcloud-App. Für Fragen im Alltag haben Sie einen festen Ansprechpartner, der abnimmt, wenn Sie anrufen. Das gilt auch für Vereine und Gemeinden, in denen niemand hauptamtlich IT macht.

Für die meisten Organisationen bis etwa 200 Nutzer ist die betreute Nextcloud bei uns die bessere Wahl: keine eigene Serverpflege, kalkulierbare Monatskosten, ein Ansprechpartner. Selbst betreiben lohnt sich, wenn Sie bereits Serverinfrastruktur und IT-Personal haben oder Fachanwendungen direkt anbinden müssen. Auch dann richten wir die Nextcloud gern auf Ihrer Hardware ein und betreuen sie dort.

Ja, mit einer Einschränkung. Ohne zusätzliches High-Performance-Backend eignet sich Nextcloud Talk für Chats, Anrufe zu zweit und kleine Runden bis etwa vier Teilnehmer. Für größere Videokonferenzen braucht es ein High-Performance-Backend, das wir auf Wunsch einrichten, wie für den Bibellesebund. Ohne dieses Backend empfehlen wir Talk vor allem für Chat und kurze Abstimmungen.

Wir raten ab, wenn Ihr Alltag an Excel-Makros, Access-Datenbanken oder Teams-Integrationen hängt, die es nur bei Microsoft gibt. Ebenso, wenn Sie regelmäßig Videokonferenzen mit mehr als zehn Teilnehmern brauchen und dafür kein High-Performance-Backend betreiben möchten. Und wenn Sie mit Ihrer aktuellen Lösung zufrieden sind und der Datenschutz geklärt ist, gibt es keinen Grund zu wechseln. Das sagen wir Ihnen im Erstgespräch.

Das hängt von Nutzerzahl, Datenmenge und gewünschten Anpassungen ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot für Einrichtung und Anpassung sowie einen festen Monatsbetrag für Hosting und Betreuung. So gibt es keine bösen Überraschungen im Nachhinein. Im laufenden Betrieb kostet Nextcloud pro Nutzer deutlich weniger als eine Microsoft-365-Lizenz, weil keine Lizenzgebühren pro Kopf anfallen. Für gemeinnützige Organisationen, Kirchen und Vereine gewähren wir in den allermeisten Fällen mindestens 15 % Rabatt.

Wir sind Postyou, eine Werbe- und Digitalagentur aus Burkhardtsdorf bei Chemnitz mit über 15 Jahren Erfahrung in der Webentwicklung, 350 umgesetzten Webprojekten und 60 selbst entwickelten CMS-Plugins. Nextcloud-Lösungen haben wir unter anderem für den Bibellesebund, DYWIDAG-Systems International, BGA Invest und PL Media umgesetzt. Zu unseren Kunden zählen die Evangelisch-Lutherische Landeskirche Sachsens, die Caritas Dresden-Meißen und die Diakonie Flöha, die Thüringer Fernwasserversorgung, die Wirtschaftsförderung Erzgebirge und die Kohle Welt Oelsnitz, die Technischen Universitäten Chemnitz und Dresden sowie Mittelständler wie SITEC, Norafin und VSM. Wir freuen uns, auch Sie kennenzulernen!